Energie-investeringsaftrek
40% extra aftrek voor investeringen op de Energielijst, vanaf €2.500. Melden binnen drie maanden na de opdracht.
Voor accountantskantoren · Exact Online
Subsidies uit de boekhouding van je klanten, vóór de termijn verloopt.
Artifec-Subsidy leest elke nacht inkoopregels en vaste activa uit Exact Online en meldt wanneer een investering mogelijk onder EIA, MIA/Vamil of KIA valt. De adviseur beslist. Zo mis je de meldtermijn van drie maanden na de opdrachtdatum niet meer.
Demo met fictieve gegevens. Je bestand wordt in je browser gelezen en nergens naartoe gestuurd.
3 mndom EIA en MIA te melden na de opdrachtdatum. De factuur is vaak al laat.
0AI-aanroepen. Vaste regels met een versie, dus elk signaal is uit te leggen.
EUKlantdata staat bij een Europese provider, niet bij een Amerikaanse dienst.
5regelingen: EIA, MIA, Vamil, KIA, plus vragen over WBSO en SDE++.
Van boekhouding naar besluit, elke nacht
- 01
Koppelen of uploaden
Koppel Exact Online met alleen-lezen toegang, of upload een export of activa-overzicht als CSV of Excel.
- 02
Minimaliseren
Alleen omschrijving, bedrag, datum en grootboekrekening blijven over. Namen van leveranciers en IBAN’s worden nooit bewaard.
- 03
Regels toepassen
Energielijst en Milieulijst, het minimum van €2.500, de termijn van drie maanden, EIA óf MIA, en de KIA-schijven.
- 04
De adviseur beslist
Bevestigen met de opdrachtdatum, navragen bij de klant of afwijzen met een reden. Alles komt in het logboek.
Nieuwe scan
Eén bestand, en je ziet wat er nog te halen valt.
Sleep een export uit Exact in de app. De kolommen worden herkend, de regels getoetst aan de regelsets van 2024 tot en met 2026, en je krijgt per regeling wat nog mogelijk is en wat al gemist is.
- Exact-exports met puntkomma’s en decimale komma’s
- Activa-overzichten in Excel
- Nog mogelijk, termijn verstreken en vragen voor de klant apart
Welke regelingen de scanner kent
Milieu-investeringsaftrek
27, 36 of 45% extra aftrek per Milieulijst-code, met Vamil waar dat kan. Nooit samen met EIA op één bedrijfsmiddel.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
Uit het jaartotaal aan investeringen van minstens €450 per stuk. Stapelt met EIA of MIA.
Voorbereidingsvragen
Niet uit facturen af te leiden. De scanner ziet wanneer ze aan de orde zijn en zet de vraag voor de klant klaar.
Pilotversie: codes en bedragen worden nog nagekeken bij RVO. De bedragen zijn indicatief en de adviseur beslist.
Klantdata blijft in Europa, en blijft klein
De scanner draait op een eigen Europese omgeving: database, server en mail. Geen Amerikaanse clouddiensten.
Logboeken bevatten alleen id’s en aantallen. Factuurinhoud komt nooit in logs, meldingen of e-mail.
Exact wordt alleen gelezen, binnen de limieten van 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag.
Elke beslissing staat in een logboek dat alleen aangevuld kan worden.
Zie het met je eigen bestanden.
Open de werkruimte met drie fictieve klanten, of upload een export en zie binnen een minuut welke regelingen in beeld komen.